
國際合作交流中心是我院開展涉外活動的一個(gè)辦事機(jī)構(gòu),同時(shí)也是代表學(xué)院管理、協(xié)調(diào)國際教育交流與合作的一個(gè)部門,其主要工作職責(zé)范圍如下:
一、根據(jù)黨和國家有關(guān)外事工作的方針、政策和規(guī)定,負(fù)責(zé)學(xué)院外事方面業(yè)務(wù)的管理工作;
二、負(fù)責(zé)學(xué)院有關(guān)出訪和國外教育團(tuán)體、外賓來訪的接待工作;
三、負(fù)責(zé)外籍教師的聘請和管理工作;
四、負(fù)責(zé)學(xué)生出國留學(xué)有關(guān)手續(xù)的辦理工作;
五、協(xié)助和指導(dǎo)本院教職工因公出國有關(guān)手續(xù)的辦理;
六、負(fù)責(zé)開發(fā)和管理對外合作辦學(xué)項(xiàng)目;
七、負(fù)責(zé)與國外大學(xué)、研究機(jī)構(gòu)和國際學(xué)術(shù)團(tuán)體等對外聯(lián)絡(luò)與交流工作;
八、為本院學(xué)生或其他準(zhǔn)備到國外實(shí)習(xí)、留學(xué)和交流的有關(guān)人員進(jìn)行法語或英語培訓(xùn);
九、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
機(jī)構(gòu)介紹:
國際合作交流中心內(nèi)設(shè)國際交流部和教育與培訓(xùn)部。
一、國際交流部
主要職責(zé):
1.負(fù)責(zé)制定我院外事工作的發(fā)展規(guī)劃;
2.負(fù)責(zé)撰寫外事年度計(jì)劃;
3.負(fù)責(zé)起草本院有關(guān)外事方面的規(guī)章制度;
4.負(fù)責(zé)年度外事經(jīng)費(fèi)預(yù)算;
5.負(fù)責(zé)董事會和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及部門領(lǐng)導(dǎo)的出訪組織安排工作;
6.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)邀請并接待國外教育代表團(tuán)或友好人士來訪和講學(xué)事宜;
7.負(fù)責(zé)牽頭組織由學(xué)院主辦或承辦的雙邊或多邊國際國內(nèi)學(xué)術(shù)會議或業(yè)務(wù)會議;
8.負(fù)責(zé)我院日常的對外交流和聯(lián)絡(luò)工作;
9.負(fù)責(zé)我院外事禮儀禮賓工作;
10.負(fù)責(zé)組織學(xué)院對外宣傳工作、英文宣傳資料的定稿等工作;
11.負(fù)責(zé)本單位外事方面的文字翻譯工作;
12.負(fù)責(zé)與國外高等院校和教育機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)系和溝通,引進(jìn)國際合作辦學(xué)新項(xiàng)目,組織項(xiàng)目的談判和實(shí)施;
13.負(fù)責(zé)起草國際合作辦學(xué)項(xiàng)目協(xié)議書或合同;
14.負(fù)責(zé)中外合作辦學(xué)項(xiàng)目的申報(bào)工作;
15.負(fù)責(zé)檢查、督促和管理我院中外合作辦學(xué)的項(xiàng)目;
16.負(fù)責(zé)與外國合作方進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和溝通,并積極開展與省內(nèi)外單位和學(xué)校的交流和聯(lián)系;
17.負(fù)責(zé)外國代表團(tuán)來訪有關(guān)組織和安排工作;
18.協(xié)助推廣國際漢語教學(xué);
19.負(fù)責(zé)本單位的簡報(bào)、涉外資料的搜集、整理工作,為系部的教學(xué)、科研和國際學(xué)術(shù)交流提供信息;
20.負(fù)責(zé)本中心網(wǎng)頁的維護(hù)和策劃,內(nèi)容的更新和管理工作;
21.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、教學(xué)與培訓(xùn)部
主要職責(zé):
1.負(fù)責(zé)制定本中心教學(xué)與培訓(xùn)方面的各項(xiàng)規(guī)章管理制度;
2.負(fù)責(zé)制定有關(guān)教學(xué)大綱、培養(yǎng)方案,并定期向教務(wù)處報(bào)送課程安排計(jì)劃;
3.負(fù)責(zé)教學(xué)與培訓(xùn)部的工作總結(jié)和工作計(jì)劃的饌寫
4.負(fù)責(zé)本中心的各項(xiàng)招生工作,包括招生策劃工作;
5.負(fù)責(zé)國際合作交流中心所有的教學(xué)與培訓(xùn)業(yè)務(wù);
6.負(fù)責(zé)組織、維持和協(xié)調(diào)正常的教學(xué)活動,確保培訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量;
7.負(fù)責(zé)國際漢語教學(xué)的組織安排工作,負(fù)責(zé)外國留學(xué)生的招收和管理工作;
8.負(fù)責(zé)外籍教師的聘請和管理工作,包括辦理外教的合同、入境簽證、居留證、專家證和健康檢查等有關(guān)手續(xù),并負(fù)責(zé)外教在聘任期內(nèi)的生活保障和服務(wù)工作;
9.負(fù)責(zé)我院學(xué)生出國留學(xué)有關(guān)手續(xù)的辦理工作;
10.負(fù)責(zé)留學(xué)生學(xué)籍檔案管理及項(xiàng)目培訓(xùn)班學(xué)生檔案資料的管理工作;
11.負(fù)責(zé)外國實(shí)習(xí)生的入境手續(xù)辦理和組織安排及管理工作;
12.定期同外國合作方聯(lián)絡(luò)和落實(shí)屬于本部門負(fù)責(zé)和管轄的事宜;
13.負(fù)責(zé)中外合作辦學(xué)項(xiàng)目畢業(yè)生的跟蹤調(diào)查工作。
14.負(fù)責(zé)本中心有關(guān)教學(xué)與培訓(xùn)網(wǎng)頁的維護(hù)和策劃,內(nèi)容的更新和管理工作;
15.負(fù)責(zé)該中心教室、閱覽室的管理工作;
16.負(fù)責(zé)本中心培訓(xùn)教材的選定、教材發(fā)放及保管;
17.負(fù)責(zé)本中心教師教學(xué)工作量的計(jì)算和報(bào)送:
18.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。